Finanças
Por Tiago da Silva Cândido · 4 de março de 2026
O ponto de partida é um inventário simples do que o escritório usa.
Depois vêm as regras de acesso, a rotina de cópias e a decisão sobre quem cuida do suporte.
Software nenhum corrige um fluxo bagunçado. O guia de gestão de processos com Omie mostra um jeito de mapear essas etapas.
O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) reúne escriturações entregues em formato eletrônico ao Fisco, como ECD, ECF, EFD ICMS/IPI, EFD-Contribuições e EFD-Reinf.
O tipo A1 é um arquivo instalado no computador e vale por um ano. O A3 fica guardado em token ou cartão.
Na folha aparecem até atestados médicos, que a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) classifica como dados sensíveis.
A regra prática mais usada é a 3-2-1: três cópias dos dados, em dois tipos de mídia diferentes, com uma delas fora do escritório.
O artigo sobre suporte de TI para escritórios de contabilidade aprofunda essa escolha.
Um segundo link, de outra operadora, evita que o escritório pare em dia de entrega.
Para a adequação à LGPD e a revisão de contratos, consulte um advogado especializado em proteção de dados.
Comece pelo inventário e pela rotina de backup, que reduzem os riscos mais graves, e avance aos poucos para acessos, treinamento e plano de incidentes.